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♛有了這些跡象,顯示你的專業之路會越來越卓越

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最近有一部讓全世界無數的朋友們,到戲院中一刷再刷的電影,還沒下片票房就超越了《鐵達尼號》,這就是最熱門的電影《捍衛戰士2-獨行俠》。

賣座這麼好的電影,當然不只是男主角帥就可以達成,可能是因為電影中太多情節,深深打中了人們內心的掙扎:

「我只想做好自己的專業就好了,可以不要管其他的事情嗎?」

這樣的掙扎非常現實,現實到很多人幾乎都可以對號入座了。

電影中的阿湯哥扮演的軍官叫做「獨行俠」,年輕就立下戰功的他,許多年來不喜歡官僚、不喜歡團隊、不喜歡人,只喜歡獨來獨往地在沙漠中執行單一任務,他就是只想要追求飛行上的卓越就好了,其他什麼都不想管。這樣低調的職場人生,終於走到了最終點的一天,他唯一喜歡的工作,沒了!

接著,許多迎面而來的變化,都是「獨行俠」一輩子不想面對的挑戰,也因此他的人生展開了許多精彩、刺激的掙扎與人生轉場….(以下就不劇透了,請大家閱讀本文後,再去電影院重看一次。)

電影中男主角面臨的幾大問題點,真的都很令人感慨,從專業邁向卓越的道路,就如同「逆水行舟,不進則退。」

以下幾個故事,都是身懷絕技的專業人士,轉身為成功老闆的幾位技術菁英,分享他們成功轉型的挑戰在哪裡、致勝關鍵點在哪裡!讀完後你會發現:開公司賺錢,還是真的有捷徑,至少,知道管理技術的人,就不需要走冤枉路。

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當一個專業做到頂尖,會遇到什麼困難呢?

該退場了嗎?再繼續走下去應該如何加碼呢?

有沒有一個地方,可以教我們如何去面對這些轉場,不會失敗、也不會後悔呢?

讓我們來聽聽一位轉場成功的老闆,談談他成功的經驗。中部某家知名的中醫診所林醫師,他的理想是:「避免讓人使用藥物,可以用天然的方式改善人的健康狀態。」

然而,剛開始創業經營,也遭受到一般創業初期都會遇到的挑戰:

「有理想、有技術,卻沒有辦法獲得足夠的收入。」

後來林醫師透過朋友介紹,找到育玫老師經營的管理學院,學習行政管理技術後,他說:

「這技術為我的中醫診所帶來至少十倍以上的擴展!我們在剛成立的第一年,就已經達成同業成立兩、三年的成績。」

林醫師分享:
組織圖讓我知道,可以將診所分成哪幾個部分,每個部門有各自的負責任、以及溝通的端點,還有他們應該擁有的最終有價值產品。

管理技術給我最大的幫助是,老闆不用單打獨鬥,可以獲得一個組織來幫助我,朝著目標前進。」

中部知名的身體概念空間館老闆,林先生分享:

「從七年前一開始的當初,到現在還是有267倍的擴展。」

他就是林秉毅執行長,不到40歲的年輕老闆,人生前半場都在讀書學習,擁有傲人的學歷,因此,剛開始他也是以專業技術出發,經營了一家身體概念空間館,他他的理想是「使用自己研發的筋膜技術,讓人們的身體不再感到痠痛。」

他回憶說:

「剛開始我花了五年的時間經營自己的工作室,但一直沒有起色,常常沒客源。我找遍了書局大大小小的管理技術書籍,都覺得不符合我公司,直到有次去國外時,看到某個資料寫到:『行政管理技術裡,所有的組織圖、行政管理等級表…』,我眼睛一亮,回台灣後就到處問,哪邊有這些資料?才有人介紹我,中部的育玫老師所經營的管理學院,就有這些技術。」

「我開始應用管理技術到公司裡,短短幾個月業績近20倍,令我驚訝不已,我從此人生大大不一樣。」

「我太太使用公關技術專門在幫忙我建立公司的公共關係,因此我們在臉書,我的商家,都是評價非常好的公司,大量的客源看到,每週都有大量的客人湧入。」

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台中吳總經理經營免螺絲角鋼,從工作室轉至目前團隊成員有22位,服務客戶為全台灣、及部分海外市場。他的理想是:「推廣省力堅固的免螺絲角鋼架,給予客戶收納更有效率及增加空間。」

一開始公司也遇到類似的問題;招募及管理人員的困難、無法有效的訓練同仁、有財務的壓力。

後來落實管理技術後,8年的時間內,公司成長五倍。吳總分享:

「公司落實組織圖可以有效率的完成任務,行動有順序,職員各司其職,有秩序的完成任務,客戶高滿意度。規章的發布讓大家的共識建立起來,有做事的標準不會無所適從。溝通技術在銷售時,可以清楚的掌握客戶的需求,研發部門可以真正的開發正確的商品,不會浪費錢。統計曲線可以讓業務部門執行狀況公式,讓業績可以一直往上。」吳董很開心地說:

「不管你的事業是處在什麼狀況,只要開始落實行政管理技術,你就會擁有擴展的歡樂。」

電影【捍衛戰士2】男主角獨行俠,因為國家需要他的專業,去執行一場似乎只有他能做到的緊急任務。在現實的生活中,大部分老闆也是這樣,每天都忙著救火。

國內某家知名工廠的執行長 游先生說:

「公司是由我爸和朋友成立的,當初是因為國內缺乏這類的產品,市場需求很大,而我是2008年進入公司的,我爸希望我到公司幫忙外銷市場的業務,於是先到美國奧克拉荷馬州大學的附設語言學校,學習四個多月後回國,就進入明祿公司。

我也很快的了解產品與銷售流程,不到半年就可以獨立作業。

一年後就已經可以指導各個區域的作業。

在對公司產品與生產流程熟悉之後,公司的所有人開始向我尋求問題的解答,一遇到問題,就希望我提供幫助,然後,我就開始在公司的每一個區域,都要親自處理問題,當時公司只有少數幾個主管,所謂主管也是在職比較久的經驗,俗稱師傅,但是他們也是只會提出問題,而沒有解決問題。

所以公司的人員越多,我的事情就越多,每個人都要我做決定,解決他們碰到的問題。而我雖然可以很快的下決定,但是不論能力再怎麼提升,事情還是越來越多,越來越忙,並沒有因為我解決掉問題,問題就變少。」

 

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這樣的問題是許多老闆的人生縮影,每天開不完的會議,處理不完的問題,365天都在拯救不同的火場之間,趕場奔波。還有許多人甚至認為,成為「一流的救火員」就是當老闆的宿命,不是嗎?

讓我們看看執行長游先生怎麼說:

「第一個導入公司的技術是組織圖,因為公司將近40年都沒有組織的概念,所有人的問題都要找老闆,所以,當組織圖建立完成之後,公司職員開始了解自己的職務與責任,也知道溝通線與命令線,所以,他們開始會找自己區域的主管,而主管也開始負起責任,幫助自己的下屬。

落實管理技術對我的另一個幫助是,在建立組織圖的過程中,還發現了缺少的職位,所以後續開始知道要找什麼樣的人員進入公司…」

企業界普遍共同的最大的無奈就是:「缺乏人才」,針對這點,身體概念空間執行長林先生分享:

「在營運的過程中,遇到的問題是:

1.在初期遇到是客人不足與行銷的問題
2.再後來遇到是招募職員和訓練的問題。」

後來因為他找到了育玫老師經營的管理學院,在公司運用管理技術,他說:

「這對我來說非常神奇,我的職員他們看著自己的曲線,寫狀況公式,他們會自己管理自己,讓自己落實品格,例如自己有沒有睡飽,有沒有吃的營養,有沒有反意圖在工作上,看曲線和狀況公式一段時間後,我們公司充滿了落實品格的氛圍,彼此分享成功動作,公司都一直維持在權勢的曲線,每次再補新人進來,又很快到權勢。

我將我自己的專業技術,落實成查核表,技術影片,現在新職員進來,能透過讓他們跑查核表,就可以進行訓練,而我們近期的職員,就透過這樣的方式訓練起來,在過去我們的同業都認為,訓練一個人能夠上手服務客人,而且客人非常滿意都需要好幾年的時間,我們只要幾個月。」

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最初代理國外3D列印機,提供改機升級服務的老闆,李冠頡 執行長分享:

「曾經歷廠商供貨不穩,2個月沒收入,決定自己開發設備,創立PING這個品牌,連結各產業,提供產業升級。實施管理技術後,跟四年前比較公司有了2倍的成長。」

他說:

「營運的過程中,遇到的問題很多,如:收入不穩定,員工的表現不符合自己的期望,需要借貸來經營,招募時無法辨識合適的人員,還有,自己不知道如何有效管理公司,結果自己比員工還累!後來經過同行的客戶介紹,開始參與免費的介紹性活動,深入使用管理技術後,得到最大的幫助是:
1.招募到合適的成員。自己在職員的辨識上越準確,千萬不要病急亂投醫,寧缺勿濫,不然損失會更大。
2.用職務的產品與該職務負責人溝通,讓員工明確了解該生產甚麼。有些職員如果在這部分一直無法生產出相對應的量,就會被解雇,有憑有據。
3.良好的財務規劃,以現金收入,拆比例分配用途,盡量控制各用途的帳戶維持正值。」

承襲40多年歷史古法精技的傳統調味料工廠老闆,使用管理技術之後迅速擴展五倍大,從地方小傳產賣到世界各大國。公司的理想是「為台灣傳統的調味品盡一份心力,將最安全、衛生並且無任何食品添加物的好東西,推廣並讓更多的人知道,也能在料理時更快速,並且能享受到最美味、最健康的食物!」

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老闆回想以前的生活說:

「以前的我們,只會工作不會管理公司與員工,而當我們的團隊越來越大時,我們開始面臨「管理」的種種問題。沒有統計值的觀念跟想法,常常就只是忙著做事,有時候又擔心產品賣不出去。運作公司時,並不清楚公司目前在什麼樣的狀況,只知道如果有很多訂單進來的時候,我們會非常的開心。」

「在公司真正運用行政管理技術後,運用得最徹底的,就是我們的財務計劃!這套財務系統,能確保我們公司,是有能力穿越各種大風大浪,都不會被打倒的。

我們公司之所以能不斷地進步,除了我們團隊個別成員的努力之外,最重要的是文心管理學院的(HCA)的大力協助,他們提供給我們一個優質的上課環境,以及盧執行長對我們的顧問輔導,我們才能有今天的成績。

我覺得WISE的行政管理技術,真的是很棒、很實用、也很神奇,這是一門「真正有效」的管理技術,應該讓所有做正當生意的企業主,都來學習並讓公司都能「興盛繁榮」!」

許多老闆們多是各行各業的專業菁英,但是技術上做到專業傑出後,勢必會面臨一個很大的關卡:額外需要一種能力,可以領導一群志同道合的人穿越各種風浪,一起實現遠大的夢想。

為了讓更多專業菁英們,可以更專注在突破自己的專業領域,領導管理上的擔子,就交給育玫老師,直接告訴你怎麼處理最有遠見,讓你不需要走冤枉路,在邁向卓越的道路上,讓育玫老師陪著你,善用各種領導管理的技術,用你的專業來創業成功。

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